Pisanje samoprocjene može biti stresno, a ponekad i zastrašujuće. S druge strane, to je bitno kako biste, osim doprinosa organizaciji, bili bliži vašim profesionalnim ciljevima. Bez obzira na vaš razlog da prođete kroz ovaj proces - da ga predate nadzorniku ili sastavite plan ličnog rasta - sve će se to isplatiti. Pričajte o svojim postignućima, dokazujte svoje tvrdnje i razmišljajte o novim profesionalnim ciljevima.
korake
1. dio od 3: Razmišljanje o svojim dostignućima
Korak 1. Odvojite vrijeme
Sastavljanje detaljne i korisne samoprocjene zahtijeva vrijeme, pa odvojite vrijeme za proces. Ako se previše žurite, prestat ćete govoriti o važnim postignućima i mogućnostima za osobni rast, što će krajnji proizvod učiniti manje zanimljivim - jer neće odražavati precizno vaš napredak u karijeri.
Korak 2. Razmislite o ciljevima
Samoprocjena bi trebala pokazati da ste ispunili ciljeve koje ste sebi postavili i ciljeve kompanije u kojoj radite. Ono što je najvažnije, da biste pokazali da ste učinkovit zaposlenik, morate jasno dati do znanja da se trudite da ispunite svoje organizacijske ciljeve.
Nakon što završite ovu samoprocjenu, vidjet ćete da li ste u toku sa svojim profesionalnim očekivanjima, jer ćete moći vidjeti je li sav vaš posao na dobrom putu
Korak 3. Navedite svoja postignuća
Slijedeći svoje ciljeve, napravite popis svega što ste radili u prošloj godini. Uključite završene projekte, odbore i komisije u kojima ste bili i izvještaje koje ste podnijeli. Ova lista bi trebala biti vrlo široka: od klijenata koje ste usluživali do organizacija s kojima ste sarađivali.
- Procijenite svoje materijale i radne dokumente, poput e -pošte i izvještaja, tražeći primjere vašeg truda i dokaze o svojim postignućima.
- Kada popisujete postignuća, razmislite o tome kako oni doprinose vašim ciljevima kako biste mogli odabrati prave riječi. Na primjer, ako vam je cilj povećati prodaju i pozivate potencijalne klijente, recite nešto poput "početne prodaje" ili "veće prodajne mogućnosti" umjesto "Obavio sam nekoliko poziva".
Korak 4. Ne gubite fokus
U samoocjenjivanje uključite samo svoja postignuća, a ne cijeli tim. Pokažite kako ste sarađivali na projektima i razgovarajte o svojim snagama kao članu velikih profesionalnih grupa.
Korak 5. Objasnite tačke u kojima imate poteškoća
Svaki profesionalac ima slabosti, a jedini način da ih prevladate je da ih iskreno identificirate. Razmislite o ovim problemima kako biste postavili nove ciljeve i odabrali korisne mogućnosti rasta.
- Razmislite o trenucima kada ste kasnili u izvođenju posla, trebali vam pomoć ili ste imali pitanja o tome kako završiti projekt.
- Navedite primjere. Kao i kod vaših uspjeha, trebali biste uključiti i konkretne primjere koji pokazuju zašto su vam potrebne mogućnosti profesionalnog rasta u određenim područjima.
- Ako ne možete identificirati ove slabosti, razgovarajte s pouzdanim kolegom ili nadređenim.
Korak 6. Razgovarajte o svojim inicijativama za rast
Razgovarajte o aktivnostima koje ste radili u prošloj godini za svoj profesionalni razvoj, povezujući ih sa svojim ciljevima i problemima iz prošlosti. Pokažite kako ste uspjeli prevladati prepreke i koliko ste naporno radili da postanete zaposlenik koji kompanija želi.
Uključite aktivnosti koje su vam omogućile profesionalni razvoj, sve što ste sami radili i ono što ste radili na poslu
Korak 7. Navedite povratne informacije
Svaka povratna informacija koju ste dobili u prošloj godini ključna je u samoocjenjivanju kako biste potkrijepili svoje ciljeve i identificirali područja za rast. Ako je moguće, uključite kritike svojih nadređenih, kolega i kupaca.
Korak 8. Učinite nešto da se istaknete
Predstavite jedinstvene kvalitete koje možete unijeti u kompaniju. Na primjer: jeste li studirali na nekoj posebnoj instituciji? Jeste li dvojezični? Govorite o ovim osobinama u samoprocjeni kako biste supervizorima pokazali kako možete doprinijeti lokalnom okruženju i kulturi.
Zašto se razlikujete od ostalih zaposlenih? Razmislite o tome šta možete donijeti kompaniji, a što prevazilazi ono što je potrebno u nastavnom planu i programu. Ova procjena se zasniva na vašem učinku; zato uključite detalje koji pokazuju koliko ste neophodni kao pojedinac
Dio 2 od 3: Dokazivanje vaših zahtjeva
Korak 1. Provjerite svoja postignuća
Pogledajte svoju listu dobro izvedenih projekata i sastavite listu svega pozitivnog. Uz ovaj općenitiji pogled, napišite kratak tekst kako biste sve objasnili pomoću glagola radnje.
- Pomoću ovih glagola pokažite šta ste učinili u konkretnim terminima. Na primjer: recite da ste radili studiju s rezultatima istraživanja, obučili nove pripravnike, započeli nove projekte itd.
- Budi iskren. Ne bježite od istine, čak i ako želite pokazati svoju kompetentnost kroz svoja postignuća. Na primjer, nemojte reći da ste stekli iskustvo na području administracije jer ste neko vrijeme brinuli o vlastitim financijama.
Korak 2. Kvantificirajte rezultate
Dokažite svoja postignuća mjerljivim primjerima kao što su statistika, postoci ili izračunati ukupni iznosi. Recimo, na primjer, "povećao sam broj kupaca za 20%" ili "smanjio sam izvještaje o greškama i druge probleme s performansama za 15%." Također možete navesti direktne proračune poput "Izvršio sam pet anketa" ili "U prosjeku sam opsluživao četiri klijenta dnevno."
Korak 3. Uključite kvalitativne podatke
Pripremite listu kvalitativnih primjera koji pokazuju vaša postignuća, posebno u područjima gdje nemate teške brojke. Pomoću njih razjasnite da ste pokušali doći do točnih podataka. Recimo, na primjer, "Povećao sam korisničku podršku stvaranjem nove virtualne aplikacije."
Pomoću ovih kvalitativnih primjera pokažite da su vaše odluke bile potrebne, bez obzira na ishod. Na primjer: ako ste odgovorni za program koji sprečava mlade ljude da konzumiraju alkohol, sve što radite bit će/bilo je korisno, čak i ako ste samo jednog tinejdžera uspjeli izbaciti iz navike
Korak 4. Uključite povratne informacije u datoteku
Povežite pozitivne kritike sa svojim postignućima kako biste pokazali da su ljudi već primijetili vaše snage na poslu. Uključite samo mišljenja koja doprinose vašoj stvari; stoga će vaša samoprocjena biti točna i korisna.
3. dio 3: Postavljanje novih profesionalnih ciljeva
Korak 1. Pregledajte svoje rezultate
Preispitajte samoocjenjivanje, posvećujući veliku pažnju svom učinku u protekloj godini i vašim organizacijskim ciljevima. Identificirajte točke koje treba poboljšati, a zatim detaljno proučite negativne dijelove koje ste identificirali; ovo će vam pokazati koja područja trebate poboljšati.
Korak 2. Postavite nove početne ciljeve
Nakon što prepoznate svoje poteškoće, razvijte nove ciljeve u karijeri za narednu godinu. Pokušajte misliti na dvoje i zapamtite da ćete i dalje nastojati postići cilj kompanije.
Prilikom postavljanja ciljeva imajte na umu da ćete morati pokazati svoja postignuća i jasno dati do znanja da ćete morati prihvatiti inicijative za rast. Zapišite sve što mislite da je potrebno
Korak 3. Razgovarajte o samoocjenjivanju sa svojim nadređenim
Zakažite sastanak s njim kako biste pregledali ove rezultate i bili spremni objasniti zašto je uključio svaki podatak. Pokažite mu svoje početne ciljeve i recite mu zašto ste odabrali ciljeve koje ste izabrali za narednu godinu.
Korak 4. Zatražite od nadzornika povratne informacije
Nakon što vidi rezultate vaše samoprocjene, pitajte ga u kojim ste područjima dobro prošli i gdje trebate poboljšati. Pitajte ga i šta misli o svojim novim početnim ciljevima i zatražite pomoć u preradi svega što je potrebno.
Korak 5. Predložite inicijative za profesionalni rast
Razgovarajte o svojim prošlim problemima sa svojim nadređenim i ponudite ideje za profesionalni rast u narednoj godini. Slušajte njegove prijedloge i otvorite se za pridruživanje njegovim idejama. Pokažite da ste spremni suočiti se sa svojim slabostima i postići uspjeh.
Korak 6. Dovršite dokument svojim novim ciljevima
Nakon povratnih informacija koje ste dobili od svog nadređenog, dovršite svoje nove ciljeve i ažurirajte samoprocjenu tim promjenama.
Savjeti
- Dogovorite da sljedeća procjena bude dostavljena vašem nadzorniku. U tom periodu postavite posebne ciljeve, uzimajući u obzir načine na koje ćete biti ocjenjivani. Unaprijed se dogovorite kako će ovaj sistem funkcionirati; tako će se svi razumjeti u smislu ciljeva.
- Ažurirajte svoj životopis ocjenom.
- Zakažite tromjesečne sastanke sa svojim nadređenim kako biste razgovarali o poboljšanjima i ciljevima - i iskoristite ono što otkrijete u bliskoj budućnosti.
- Budite iskreni u pogledu svojih postignuća, prednosti i slabosti.